Sistema software gestionale: Commesse

Fasi di lavorazione commesse

Esempio di ciclo di commessa

• Acquisto materiale
• Lavorazione in officina presso fornitore
• Lavorazione in officina interna
• Consegna materiale in cantiere
• Lavori in cantiere
• Consegna
• Collaudo

Le fasi dovranno essere scelte da tabelle di appoggio e potranno essere selezionate a mano o automaticamente tramite la selezione di un processo.

Un processo è un elenco predeterminato di fasi ordinate.

Per ogni fase si dovrà/potrà specificare le seguenti informazioni:

• data inizio (di default = data fine ultima operazione + 1)
• data fine (ricalcola la durata)
• durata (ricalcola la data fine)
• Ente
• persone (si potrà scegliere tra le persone appartenenti all’ente)
• solliciter (chi è responsabile di sollecitare i ritardi riguardo tale fase)
• fornitori esterni
• elenco ordini a fornitore
• elenco subappalti
• documenti allegati
• note
• status (non pianificata, pianificata, iniziata etc)

Resportistica

Le informazioni inserite sulle commesse permetteranno di generare la seguente reportistica:

A) Diagramma di GANTT

– relativo alle attività della singola commessa

B) Sinottico per ente

– diagramma indicante il carico di lavoro del singolo ente

C) Calendario dei lavori per singola persona

D) Sinottico per cliente

– diagramma indicante il carico di lavoro per cliente

E) Situazione commessa

– report contenente tutte le informazioni relative alla pianificazione di una singola commessa con lo stato di avanzamento attualizzato.

F) Controllo avanzamento (con filtri) – situazione generale delle commesse

Si potranno effettuare, inoltre, ricerche di vario genere: per data, ente, persona, fase, fornitore, status, cliente, commessa.

Espansioni possibili:

• Possibilità di abbinare ad ogni fase un responsabile al quale verrà inviata una mail automatica al cambio di stato di avanzamento.
• Automatismi per la gestione degli stati di avanzamento (ad esempio alla consegna di un ordine, cambia stato di avanzamento di una fase).
• Implementazione del calendario lavorativo per lo skipping automatico dei giorni non lavorativi.
• Possibilità di gestire sotto fasi in modo ricorsivo.
• Invio automatico e-mail al responsabile dell’ente o a tutte le persone coinvolte all’inizio e alla fine di un attività. Etc.